內容摘要：近期，英國CompaniesHouse發布了一系列重要的法律和合規變更通知，這對所有在英國注冊并運營的跨境電商賣家而言，無疑是一場關乎企業命運的風暴。隨著英國政府不斷加強公司注冊管理力度，推出了一系列新的法律措施，我們深刻認識到合規的重要性。
近期，英國Companies House（公司注冊局）發布了一系列重要的法律和合規變更通知，這對所有在英國注冊并運營的跨境電商賣家而言，無疑是一場關乎企業命運的風暴。這些變化不僅影響著公司的日常運營，更關乎到企業是否面臨法律制裁和經濟處罰。為此，萬理晴跨境電商服務平臺特此為大家梳理了本次變更的關鍵點，助力各位賣家朋友及時應對，確保業務合規無憂。
一、注冊地址與郵箱的新要求
自2024年3月4日起，英國正式執行《經濟犯罪和企業透明度法案》（ECCT Act）的第一階段規定，對公司注冊地址和郵箱提出了更為嚴格的要求。
注冊地址必須是“合適地址”?：這一地址需滿足兩個基本條件，一是能夠確保官方信件的順利投遞并有人代收，二是具有文件投遞記錄和收件確認機制。
這意味著，以往那些無人值守或僅作為名義存在的地址將不再被接受，否則將面臨不合規的風險。
注冊郵箱地址的必要性?：所有英國公司必須提供一個用于接收Companies House重要通知的注冊郵箱地址。
這一郵箱地址不僅不會對外公開，而且強制要求使用，無法退訂。若郵箱地址無效或未及時更新，將被視為違規行為。
建議?：選擇能夠接收掛號信的地址作為注冊地址，如使用秘書公司服務，請確保其能提供“收信+簽收”服務。同時，務必在Companies House登記有效的注冊郵箱地址，確保信息的及時接收。
二、處罰機制的強化
從2024年10月起，Companies House將針對企業未履行法定義務的行為，直接開具罰款通知。以下行為將受到處罰：
超期未提交年審（Confirmation Statement）；
提交虛假、不完整或誤導性信息；
未完成身份驗證（未來實施后）；
地址/郵箱未按要求更新。
處罰流程如下：
通知階段?：公司將收到一份警告通知，詳細說明涉嫌違規的行為、擬處罰的原因和金額。
回應期?：公司需在規定時間28日內采取行動以修正違規行為，此期間不會收到正式罰款單。
正式罰款單?：若解釋無效或未回復，將開具正式罰款單，注明金額和支付期限。
建議?：及時關注并履行各項法定義務，確保公司信息的準確性和合規性。同時，保持注冊郵箱和地址的有效更新，以便及時接收相關通知。
三、身份驗證制度的強制執行
英國Companies House計劃于2025年秋季起強制實施身份驗證制度。與公司相關的董事、實控人、公司秘書或代表公司提交文件的人員等均需通過身份信息驗證。驗證方式包括：
在線驗證?：通過GOV.UK ONE網站或APP進行驗證，非英國本地居民可使用帶有芯片的外國護照進行驗證。
https://www.gov.uk/guidance/verifying-your-identity-for-companies-house
郵件驗證?：前往英國本地郵局進行身份信息驗證。
ACSP驗證?：在取得資質的相關服務商處進行驗證，服務商的驗證流程需遵照政府規定。
建議?：盡管具體強制執行日期尚未公布，但建議各位賣家朋友提前做好準備，了解并熟悉身份驗證流程，確保在制度實施前完成相關驗證工作。
一直以來，英國公司注冊流程的便捷性吸引了眾多全球企業前來設立業務。然而，這也導致了一些企業在注冊時提交了不實或不完整的信息。隨著英國政府不斷加強公司注冊管理力度，推出了一系列新的法律措施，我們深刻認識到合規的重要性。
如果您的英國公司存在文中提到的任何問題，請務必盡早做好準備，確保企業合規運營。合法合規是企業長期發展的基石，讓我們共同敲響“合規警鐘”，為企業的穩健前行保駕護航。萬理晴跨境將持續關注政策動向，為您提供更專業的服務和支持。
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